Op deze pagina zijn de basisinformatie en voorwaarden wat betreft het inboeken van elektriciteit te vinden.
Wie mag inboeken?
Een inboeker moet aan alle onderstaande voorwaarden voldoen:
Het is een onderneming (ingeschreven in de Nederlandse KvK) die elektriciteit levert aan vervoer (uitgezonderd spoor), en
die afnemer is in de zin van de Elektriciteitswet, van een of meerdere aansluitingen waar elektriciteit aan vervoer wordt geleverd.
Iemand die beschikt over een volledige aansluiting (een verbinding tussen het net en een onroerende zaak). Een secundair allocatiepunt alleen is niet voldoende; het primair allocatiepunt dient ook op naam te staan van de inboeker. De NEa controleert dit door bij de netbeheerder na te gaan of de aansluitingen op naam van de onderneming staan. De tenaamstelling van de aansluiting is dus gebaseerd op de gegevens in het Centraal Aansluitingregister van de netbeheerders, niet op de contractant bij de energieleverancier.
Wat mag ingeboekt worden?
Alleen elektriciteit geleverd aan vervoer komt in aanmerking voor HBE’s
Spoor is uitgezonderd
Walstroom geleverd aan schepen komt in aanmerking voor HBE's
Elektriciteit geleverd aan mobiele machines, bouwkranen, landbouwvoertuigen etc. komt niet in aanmerking voor HBE's
Hoeveelheden zoals gemeten door een bemeterd leverpunt
Alleen het hernieuwbare deel van de geleverde elektriciteit wordt beloond met HBE’s
Een bemeterd leverpunt is een punt voor levering van elektriciteit, met een voertuigaansluiting en een meter die de hoeveelheid van de levering meet. In de praktijk zijn dit de verkoopmeters. Indien er elektriciteit geleverd wordt van een aansluiting die niet exclusief voor vervoer bestemd is, dienen de verkoopmeters te beschikken over een MID-meter: een geregeld meetinstrument als bedoeld in de Metrologiewet, voorzien van een geldige conformiteitbeoordeling en merktekens om de kwaliteit van de gegevens te waarborgen.
Voor een situatie waarin er geen sprake is van een verkoopmeter, zie FAQ.
Netstroom
De elektriciteit voor vervoer wordt meestal vanuit het net geleverd. Van deze leveringen wordt een variabel aandeel als hernieuwbaar gezien, op basis van het gemiddelde aandeel groene stroom in Nederland twee jaar ervoor (t-2), zoals vastgesteld door het CBS. Voor 2022 is dit percentage 26,4%.
Hernieuwbare elektriciteit
In twee scenario’s kan de volledige levering van elektriciteit aan vervoer met HBE’s beloond worden:
elektriciteit die op de leveringslocatie (op hetzelfde kadastrale adres) uit hernieuwbare bronnen opgewekt wordt en rechtstreeks aan vervoer is geleverd met behulp van een bemeterd leverpunt
elektriciteit uit hernieuwbare bronnen, opgewekt op een andere locatie (adres), die met een directe lijn aan de leverlocatie is geleverd en met een bemeterd leverpunt aan vervoer geleverd is.
Voor een volledige (100%) beloning als geleverde elektriciteit uit hernieuwbare bronnen, gelden verder de volgende eisen:
Elektriciteit die terug geleverd is aan het net of aan andere installaties op de aansluiting is geleverd, kan niet ingeboekt worden. De inboeker moet dus aantonen dat de hernieuwbare elektriciteit (al dan niet na tussenopslag in een accu) aan voertuigen is geleverd.
Voor elektriciteit die middels een directe lijn afgenomen wordt vanaf een andere locatie, geldt dat de inboeker over een niet-net GvO ter grootte van de inboeking moet beschikken, die naar de NEa overgemaakt dient te worden. Ook mag er voor de elektriciteit geen exploitatiesubsidie betaald zijn; dit controleert de NEa middels de GvO, waarop vermeld staat of er wel of niet een subsidiebeschikking is aangevraagd. Voor elektriciteit die op de leveringslocatie is opgewekt, gelden geen eisen wat betreft een GvO of de afwezigheid van subsidie.
Zie ook de FAQ voor meer informatie over het inboeken van hernieuwbare elektriciteit!
Algemene voorwaarden voor inboeken
Het inboeken van elektriciteit is vrijwillig maar er komen wel verplichtingen bij kijken:
Ieder jaar moeten inboekingen (geregistreerde leveringen) geverifieerd worden door een geaccrediteerde verificateur: Quality Services, DEKRA of Control Union. De kosten hiervoor zijn voor de inboeker.
Inspecteurs van de NEa zullen ook op inspectie komen, bijvoorbeeld naar aanleiding van de verificatie, omdat een onderneming voor het eerst heeft ingeboekt, of op reguliere (periodieke) basis.
De onderneming moet over een goede administratieve organisatie met processen voor interne beheersing en controle (AO-IB/IC) beschikken.
De inboeker dient op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving (Wet milieubeheer 9.7; Besluit energie vervoer; Regeling energie vervoer).
Belangrijke onderdelen voor een AO-IB/IC voor elektriciteit zijn:
Permanente gegevens, zoals technische tekeningen, type laadpaal en werking laadpaal
Contracten met andere partijen, zoals de energieleverancier
Procesbeschrijvingen voor interne controles, omgang met storingen etc.
Inkoopgegevens (inkoopmeter)
Inkoopfacturen energieleverancier per EAN-code
kWh-data van de netbeheerder/meetverantwoordelijke
Verkoopgegevens (verkoopmeter)
Verkoopfacturen per laadpaal
kWh-data van de meter in de laadpaal
Eventueel de gegevens van de opwekinstallatie voor hernieuwbare elektriciteit (technische gegevens zoals maximale capaciteit, meetgegevens van de meter die bijhoudt hoeveel elektriciteit er naar vervoer is gegaan)
Leveringen worden ingeboekt (geregistreerd) in het online Register Energie Vervoer (REV).
Ondernemingen kunnen leveringen gedaan in jaar X inboeken tot 1 maart van jaar X+1.
HBE’s worden direct bijgeschreven na inboeking. De inboeking kan dan niet meer aangepast worden.
Voor 1 mei moet inboeker de inboekverificatieverklaring aan NEa overleggen.
Op 1 mei vindt de jaarafsluiting plaats. HBE’s die boven de spaarlimiet vallen, vervallen. Voor informatie over de spaarlimiet, zie hieronder.
Ondernemingen kunnen een beperkt aantal HBE’s sparen en meenemen naar het volgende jaar. Iedere onderneming spaart 2.000 HBE’s, dan wel 10% van het totaal aantal bijgeschreven HBE’s (of 25% verschuldigd aantal HBE’s voor de jaarverplichting, indien van toepassing) als dit een hoger aantal HBE’s is. Het Register berekent automatisch hoeveel er gespaard wordt. U hoeft hier zelf geen actie voor te ondernemen.
Rekenvoorbeeld 1
U creëert in totaal over een jaar 5500 HBE’s. 10% van 5500 = 550 HBE. Dit aantal is lager dan 2000. U kunt daarom 2000 HBE meenemen naar volgend jaar.
Rekenvoorbeeld 2
U creëert in totaal over een jaar 32.000 HBE. 10% hiervan is 3200 HBE. Dit aantal is hoger dan 2000 HBE. U kunt dus 3200 HBE meenemen naar volgend jaar.
Informatie over het aanvragen van een rekening in het REV leest u onder het kopje 'Rekening aanvragen of wijzigen' op deze pagina.
