Om te kunnen inloggen in het MIV-portaal, heeft u eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau EH3 nodig. Het gebruik van eHerkenning is verplicht. De Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) biedt geen mogelijkheid om met DigiD in te loggen.
Machtigen
Als een andere organisatie of contactpersoon uw MIV voor u heeft opgesteld en wilt inleveren, dan kunt u deze machtigen om namens u het MIV in te dienen bij de NEa.
VOF, CV of maatschap
Bent u als vennoot of maat verbonden aan een organisatie zonder rechtspersoonlijkheid (bijvoorbeeld een VOF, CV of maatschap), dan kunt u inloggen op het MIV-portaal via het eHerkenningsaccount van deze organisatie.
Elke vennoot dient dus apart een MIV in onder het eHerkenningsaccount van de organisatie voor het aandeel dat zij hebben in de organisatie (deelnemingspercentage).
Let op: u moet alle afzonderlijke MIV verslagen van alle vennoten wel tegelijkertijd indienen. Elke vennoot kan zijn of haar MIV apart uploaden, maar het uiteindelijke verzenden/indienen van de definitieve verslagen dient in één keer te gebeuren omdat de MIV verslagen na het indienen niet meer kunnen worden gewijzigd en/of opnieuw worden geüpload.
Groepsmaatschappij
Indien uw organisatie onderdeel is van een groep als bedoeld in artikel 24b van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek dan moet de groepsmaatschappij, die in Nederland aan het hoofd staat van de groep, de marktinkomstenverslagen van de groepsmaatschappijen opstellen en inleveren. Tijdens het gebruik van het MIV-portaal wordt gevraagd of dit van toepassing is. Het groepshoofd kan dan een groepsoverzicht downloaden, invullen en uploaden in het MIV-portaal. Daarna dient het hoofd van de groep in Nederland per groepsmaatschappij de benodigde verslagen in, totdat dit voor alle groepsmaatschappijen is gedaan.