Wijziging bedrijfs- en contactgegevens

Het gaat hier om het vervangen van de contactpersoon van uw bedrijf in de applicaties van de NEa. Dit staat los van gebruikers in het EU ETS-register.

De toegang tot de applicaties van de NEa regelt de eHerkenning-machtigingenbeheerder van uw organisatie. Met de juiste machtiging op betrouwbaarheidsniveau EH3 kan iemand inloggen als contactpersoon.

Let op: de NEa krijgt geen melding als een eHerkenning-machtiging wordt ingetrokken. De persoon kan dan niet meer inloggen, maar blijft wel zichtbaar in de applicaties van de NEa.

Weet u dat een machtiging is ingetrokken? Verwijder deze persoon dan zelf als contactpersoon.

Bent u verificateur en gevestigd in het buitenland? Dan kunt u voor deze wijziging een verzoek per e-mail sturen naar info@emissieautoriteit.nl.

U kunt als contactpersoon uw eigen gegevens wijzigen in de applicaties van de NEa.
Ga hiervoor naar ‘Mijn account’ via het gebruikersicoon rechtsboven in het scherm.

Het wijzigen van de exploitant wordt geheel in het Emissiehandelsportaal (EHP) afgehandeld. U kunt als contactpersoon in het EHP een wijziging van de exploitant melden met de actie 'Exploitant wijzigen' onder 'Wat wilt u doen' > 'Deelname' aan de linkerkant van uw scherm als u op de 'Mijn zaken' pagina bent. De nieuwe exploitant wordt geïnformeerd en kan de wijziging in het EHP bevestigen of afwijzen. Wanneer u voor meerdere installaties de exploitant wilt wijzigingen, moet u in het EHP voor elke installatie apart een wijziging aanmaken.

Wat moet ik vooraf regelen?

• Voor een wijziging exploitant heeft u de volgende gegevens nodig:
• Het KvK-nummer van de nieuwe exploitant
• De ingangsdatum van de wijziging
• Het e-mailadres en telefoonnummer van tenminste één contactpersoon van de nieuwe exploitant
• Tenminste één e-mailadres van de directie van de nieuwe exploitant
• Het e-mailadres van de directie van de huidige exploitant
• Als de eigenaar¹⁾ van de installatie ook wijzigt:
• Het KvK-nummer van de nieuwe eigenaar
• Het vestigingsnummer van de installatie

Om de doorlooptijd van de wijziging zo kort mogelijk te houden, is het van belang dat een contactpersoon van de nieuwe exploitant met eHerkenning kan inloggen in het EHP met een machtiging op basis van de nieuwe gegevens. Geef dit daarom tijdig aan bij de nieuwe exploitant.

¹⁾ Onderneming waarvan de installatie een vestiging is in het Handelsregister. Een eigenaar is als onderneming in het Handelsregister opgenomen en heeft een KvK-nummer. De eigenaar en installatie delen hetzelfde KvK-nummer.

Hoe verloopt het proces?

Het proces voor het wijzigen van de exploitant bestaat uit de volgende stappen:

1. Start van de melding door de huidige exploitant:
   • De huidige exploitant initieert de melding
   • De benodigde gegevens worden aangeleverd
   • Het verzoek wordt voorgelegd aan de nieuwe exploitant
      
2. Bevestigen of afwijzen door de nieuwe exploitant:
   • De nieuwe exploitant ontvangt het verzoek via het EHP
   • Een contactpersoon van de nieuwe exploitant logt in met een eHerkenning machtiging die overeenkomt met de eigenaar en exploitant van de installatie op basis van de nieuwe gegevens
   • De nieuwe exploitant kan het verzoek in het EHP bevestigen of afwijzen
      
3. Kennisgeving door de NEa:
   • De Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) stelt een kennisgeving op
   • Deze kennisgeving wordt verstuurd naar de betrokken contactpersonen en directies
      
4. Doorvoeren van de wijziging:

• A. Als de nieuwe exploitant het verzoek bevestigt:
  • De wijziging wordt direct doorgevoerd als de ingangsdatum gepasseerd is
  • Bij een toekomstige ingangsdatum wordt de wijziging op die datum doorgevoerd
• B. Als de nieuwe exploitant het verzoek afwijst:
  • Er worden geen wijzigingen doorgevoerd

Let op: zolang de wijziging nog niet is bevestigd door de nieuwe exploitant of wanneer de ingangsdatum van de wijziging nog niet is geweest, blijft de huidige exploitant verantwoordelijk voor het naleven van de wettelijke verplichtingen.

Hoe wijzig ik de rekeninghouder van de exploitanttegoedrekening (ETR) in het EU ETS-register?

De NEa zal de wijziging van rekeninghouder op de ingangsdatum in het EU ETS-register doorvoeren. U hoeft hier dus geen actie voor te ondernemen.

Hoe wijzig ik de gebruikers van de ETR in het EU ETS-register?

De nieuwe exploitant kan een wijziging van de gebruikers van de ETR in het EU ETS-register doorgeven via het bestaande formulier onder “Wijzigingen omtrent gebruikers EU ETS-register”.

De installatie valt ook onder de nationale CO₂-heffing industrie, hoe wijzig ik de rekeninghouder in het CO₂-heffingsregister (CHeR)?

Wanneer de wijziging is doorgevoerd in het EHP, wordt de wijziging automatisch de volgende nacht doorgevoerd in CHeR. U hoeft hier dus geen actie voor te ondernemen.

Melden verandering gegevens bestaande boor-/productieplatforms

Veranderingen van de gegevens van bestaande boor- en productieplatforms krijgt de NEa niet door via het Handelsregister, omdat deze installaties niet als vestiging ingeschreven staan. Wijzigingen aan zaken zoals de installatienaam of de locatie van het platform geeft u door via dit formulier. Wanneer de exploitant van een platform wijzigt, geeft u dit door via het EHP.