Onafhankelijke verificatie speelt een belangrijke rol bij het naleven van de verplichtingen voor het Europese emissiehandelssysteem (EU ETS) en de nationale CO2-heffing. Bepaalde gegevens voor het EU ETS moet u door een onafhankelijke, geaccrediteerde verificateur laten verifiëren voordat u dit indient bij de NEa. De verificateur beoordeelt deze gegevens op betrouwbaarheid en correctheid.
Voor welke gegevens geldt de verificatieplicht?
Voor het EU ETS moet u onderstaande gegevens laten controleren en bevestigen door een erkende verificateur: :
- emissieverslagen voor de jaarafsluiting
- activiteitsverslagen voor de jaarafsluiting
- aanvragen voor toewijzing van gratis emissierechten
- CO2-heffingsverslagen voor bedrijven met een industrieel monitoringsplan
Specifieke informatie over het verificatieproces van emissieverslagen, het invoeren van emissiecijfers in het register en activiteitsverslagen vindt u bij Jaarafsluiting.
Het verificatieproces
Het opgestelde emissieverslag legt u voor aan uw verificateur. Deze toetst vervolgens of de gerapporteerde gegevens in het emissieverslag geen onjuistheden bevatten en of het verslag is gebaseerd op de situatie zoals beschreven in uw (door de NEa goedgekeurde) monitoringsplan.Is dit het geval, dan ontvangt u een goedkeurende verklaring van de verificateur.
De verklaring en de bevindingen van de verificateur komen in een verificatierapport. Dat kan leiden tot een verplichting om een verbeterrapportage in te dienen. Omdat dit niet onder de Jaarafsluiting valt, hoeft dat pas later in het jaar.
Format verificatierapport
Verificateurs zijn verplicht om bij de verificatie gebruik te maken van Emissiehandelsportaal (EHP) om hun verificatierapport op te stellen:
- Het EHP heeft relevante informatie uit het monitoringsplan en emissieverslag in het verificatierapport opgenomen. De verificateur controleert deze informatie.
- Het EHP zorgt voor een volledige invoer van de verplichte velden. Pas wanneer alle verplichte velden zijn ingevuld, kan het verificatierapport naar het bedrijf opgestuurd worden.
Verificatie op afstand
In een beperkt aantal gevallen mag de verificateur besluiten om af te zien van het wettelijk verplichte locatiebezoek aan de installatie. Hiervoor is een aantal voorwaarden opgesteld
Verificatie-instellingen
Verificatie-instellingen die werkzaamheden uitvoeren voor het EU ETS, moeten daarvoor geaccrediteerd zijn door een nationale accreditatie-instelling uit een EU-lidstaat.