In het kader van de Jaarafsluiting Energie voor Vervoer zijn op deze pagina een aantal onderwerpen uitgelicht die gaan over het inboeken van elektriciteit.
Zorg voor een correcte registratie van de inboeking
U kunt uw inboeking maar één keer registreren
Een inboeking waarvan de HBE's zijn bijgeschreven kunt u niet meer corrigeren. De NEa corrigeert geen foutieve inboekingen op verzoek van de inboeker.
In uitzonderlijke gevallen onderzoekt de NEa eventuele fouten ná de jaarafsluiting.
Gevolgen foutieve inboekingen
Een niet correcte registratie kan voor de NEa aanleiding zijn om tot handhaving over te gaan. Bijvoorbeeld door middel van een corrigerende maatregel. Daarom is het belangrijk dat u de inboekingen correct registreert.
Wij adviseren u om de administratieve processen van uw bedrijf zodanig in te richten, dat u de gegevens tijdig, volledig en juist kunt invoeren.
Fiatteursrol REV aanzetten
De fiatteursrol in het REV kan helpen bij het voorkomen van fouten. Als de rekeninghouder een fiatteur toewijst, moet een 2e persoon de opgevoerde gegevens goedkeuren voordat deze definitief worden geregistreerd.
Fiatteur toewijzen
Heeft u nog geen fiatteur op uw rekening? Dien dan een wijzigingsverzoek bij ons in. Houdt rekening met een doorlooptijd van 4 weken na ontvangst van een correct en volledig ingevuld wijzigingsformulier.
Dien uw wijzigingsverzoek uiterlijk 31 januari 2025 in. Verzoeken na deze datum zijn mogelijk niet doorgevoerd vóór de eerste deadline op 28 februari.
Het werk van een fiatteur is iets anders dan het werk van de inboekverifcateur. De inboekverificateur is een externe partij waaraan u opdracht geeft om laten controleren of uw (afgeronde) inboekingen aan de wet-en regelgeving voldoen.
In te boeken hoeveelheden elektriciteit
De hoeveelheid elektriciteit zoals gemeten door het bemeterde leverpunt (de verkoopmeter op de laadfaciliteit) is leidend bij het inboeken. U moet dus niet de hoeveelheid inboeken die uw leverancier aan u heeft geleverd, maar de hoeveelheid die u aantoonbaar aan vervoer heeft geleverd.
Inboekers moeten een goede administratie bijhouden, waarin de onderbouwing is te vinden van wat (per aansluiting) wordt ingeboekt, zoals factuur- en meetgegevens. De werkwijze voor het bepalen en controleren van de ingeboekte hoeveelheid moet zijn vastgelegd. Dit is geregeld in artikel 10 van de Regeling energie vervoer.
Bedrijven die hernieuwbare energie inboeken in het REV moeten jaarlijks over een inboekverificatieverklaring beschikken. Hieruit blijkt of de ingeboekte hernieuwbare energie aan de wettelijke vereisten voldoet. De verificateur verwerkt jaarlijks op uiterlijk 30 april de uitkomsten van de inboekverificatie over de inboekingen over het voorgaande kalenderjaar in het REV.
U moet zelf:
een overeenkomst aangaan met één van de inboekverificateurs (Dekra, Control Union, Normec QS);
de inboekverificateur koppelen aan uw rekening. Alleen dan kan hij de uitkomsten registreren.
Met de XML upload functionaliteit kunt u grote hoeveelheden gegevens snel in het register uploaden. Dit is handig als u grote hoeveelheden inboekingen, dubbeltellingsverklaringen of garanties van oorsprong wilt registreren.
De documentatie voor deze functionaliteit kunt u vinden bij de verschillende onderdelen in het REV zelf. Ook kunt u hier de XSD-bestanden vinden. De XSD bestanden bevatten toelichting over het gebruik ervan. Deze documentatie is op de volgende manier bereikbaar:
Navigeer naar Inboekingen > Inboeken en druk op de knop Importeer inboekingen.
Hier vindt u een hyperlink met de naam Documentatie over importeren
Navigeer naar Inboekingen > Dubbeltellingsverklaringen.
Hier vindt u een hyperlink met de naam Documentatie over importeren
Navigeer naar Inboekingen > Garantie van Oorsprong.
Hier vindt u een hyperlink met de naam Documentatie over importeren
Aan de hand van deze schema’s kunt u uw administratieve systeem aanpassen zodat hieruit het benodigde XML bestand gegenereerd kan worden. Vervolgens kunt u dit bestand uploaden in het register.
Voordat u het XML bestand voor het eerst upload in het register verzoeken wij u het aan de NEa aan te bieden om te laten testen. Wij hebben hiervoor testvoorzieningen beschikbaar. Zodra u zover bent kunt u hiervoor een verzoek doen middels een e-mailbericht met uw XML bestand naar info@emissieautoriteit.nl.
Vanaf 24 februari 2025 stopt de NEa met het testen van XML bestanden. Vanaf deze datum neemt de NEa dergelijke verzoeken niet meer in behandeling.
Extra aandachtspunten
Nog een paar extra aandachtspunten voor het gebruik:
De naamgeving van:
aansluitingen;
locaties;
brandstoffen;
grondstoffen;
landen;
dubbeltellingverklaring nummers;
moet exact gelijk zijn aan de gegevens in het register.
Het meerdere keren opnemen van dezelfde aansluiting in 1 inboeking is niet mogelijk. Alle leveringen opgenomen in de inboeking moeten per aansluiting opgeteld worden.
Een waarde 0 (nul) als geleverde hoeveelheid kan niet;
Een inboeking die 0 (nul) HBE’s oplevert kan niet.
