Aandachtspunten jaarafsluiting 2026

Het fout of niet registreren van uw brandstofleveringen kan leiden tot handhaving door de NEa. Bijvoorbeeld door middel van een corrigerende maatregel. Daarom is het belangrijk dat u de brandstofleveringen tijdig, correct en volledig registreert.

Wij adviseren u om de administratieve processen van uw bedrijf daar op in te richten. De fiatteursrol in het REV kan hierbij helpen. Als de rekeninghouder een fiatteur toewijst, moet een tweede persoon de opgevoerde gegevens goedkeuren voordat deze definitief worden geregistreerd.

Begin op tijd!

Heeft u nog geen fiatteur op uw rekening en wenst u dat wel? Dien dan een wijzigingsverzoek bij ons in. Houd rekening met een doorlooptijd van vier weken na ontvangst van een correct en volledig ingevuld wijzigingsformulier.

Geeft u uw wijziging door ná 31 januari 2027, dan kan de NEa niet garanderen dat de wijziging is doorgevoerd vóór de eerste deadline op 26 februari 2027.

Leverenaciers zijn zelf verantwoordelijk voor de tijdige, correcte en volledige registratie van leveringen in het REV. Het is tot 26 februari 2027 (eerste deadline) mogelijk om deze gegevens te wijzigen. De NEa corrigeert geen gegevens in het REV. 

Leverenaciers zijn zelf verantwoordelijk voor de tijdige, correcte en volledige registratie van leveringen in het REV. De gegevens van uw levering hernieuwbare energie kunt u maar één keer inboeken. Geregistreerde gegevens wijzigen is niet mogelijk. De NEa corrigeert geen gegevens in het REV. 

Het fout of niet registreren van uw brandstofleveringen kan leiden tot handhaving door de NEa. Bijvoorbeeld een corrigerende maatregel. Daarom is het belangrijk dat u de brandstofleveringen tijdig, correct en volledig registreert.

De NEa adviseert u om de administratieve processen van uw bedrijf zo in te richten, dat u de gegevens tijdig, correct en volledig in het REV kunt registreren in. Controleer of uw REV-rekening de juiste de juiste faciliteiten heeft om hernieuwbare energie in te boeken. Een aanvraag voor een inboekfaciliteit moet uiterlijk 15 december 2026 bij de NEa zijn ingediend. 

Fiatteur toewijzen
Heeft u nog geen fiatteur op uw rekening? Dien dan een wijzigingsverzoek bij ons in. Houd rekening met een doorlooptijd van 4 weken na ontvangst van een correct en volledig ingevuld wijzigingsformulier.

Dien uw wijzigingsverzoek uiterlijk 31 januari 2027 in. Voor verzoeken na deze datum is er geen garantie dat deze op tijd zijn verwerkt vóór de eerste deadline op 27 februari 2026.

Fiatteursrol REV aanzetten
De fiatteursrol in het REV kan helpen bij het voorkomen van fouten. Als de rekeninghouder een fiatteur toewijst, moet een 2e persoon de opgevoerde gegevens goedkeuren voordat deze definitief worden geregistreerd.

Verschil fiatteur en inboekverificateur
De rol van de inboekverifcateur is anders dan van de fiatteur. De inboekverificateur is een externe partij waaraan u opdracht geeft om laten controleren of uw (afgeronde) inboekingen aan de wet-en regelgeving voldoen. 

Denk aan uw inboekverificatie: 

Bedrijven die hernieuwbare energie inboeken in het REV moeten jaarlijks over een inboekverificatieverklaring beschikken. Hieruit blijkt of de ingeboekte hernieuwbare energie aan de wettelijke vereisten voldoet.

De verificateur verwerkt jaarlijks op uiterlijk 30 april de uitkomsten van de verificatie op de inboekingen van het voorgaande kalenderjaar in het REV.

Dit moet u zelf doen:

• tijdig een overeenkomst aangaan met één van de inboekverificateurs (Dekra, Control Union, Normec QS);
• met de verificateur afstemmen: de benodigde verificaties en type verificaties (ingeboekte leveringen hernieuwwbare energie, biomassa, RARE); 
• de inboekverificateur koppelen aan uw rekening. Alleen dan kan de inboekverificateur de uitkomsten registreren.

Inboeken vindt plaats op basis van het uitgaande bewijs van duurzaamheid dat u als gecertificeerd bedrijf zelf opstelt. Niet op basis van het bewijs van duurzaamheid dat u ontvangt van uw toeleverancier.

Wilt u gasvormige biobrandstof inboeken in het REV?
Zorg ervoor dat u de in te zetten Garanties van Oorsprong (GvO's) eerst naar de NEa-rekening in het VertiCer-register heeft overgeboekt.

Deze stap kent enige doorlooptijd. Start daarom op tijd met het aanbieden van de GvO's in het VertiCer-register.

Verticer-register
De grondstofbenamingen in het REV zijn gelijk aan die in het VertiCer-register. Dit betekent dat voor iedere inboeking de benaming in het REV gelijk zal moeten zijn aan die op de door VertiCer uitgegeven GvO.

Codering NTA8003
De codering van NTA8003 sluit niet volledig aan op de lijst in Annex IX van de Europese richtlijn hernieuwbare energie en bijlage 5 van de Regeling energie vervoer.

De NEa heeft een overzicht gepubliceerd van NTA8003 codes die in de praktijk voorkomen, met het bijbehorende rechtsgevolg. Bijvoorbeeld het soort hernieuwbare brandstofeenheid (ERE) en de eventuele dubbeltelling.

Wilt u leveringen inboeken met grondstoffen die u nog niet eerder heeft opgevoerd? Kijk dan tijdig of deze grondstoffen al in het REV voorkomen. Neem zo spoedig mogelijk contact op met ons via ons contactformulier als deze grondstoffen niet in het REV voorkomen.

Om vast te stellen welke ERE soort u ontvangt bij de inboeking moet de NEa een uitgebreide beoordeling uitvoeren. De kans bestaat dat de NEa pas na de inboekdeadline van eind februari een conclusie kan trekken. Het inboeken van leveringen voor het gepasseerde jaar is dan niet meer mogelijk.

Met de XML upload functionaliteit kunt u grote hoeveelheden gegevens snel in het register uploaden. Dit is handig als u grote hoeveelheden inboekingen of garanties van oorsprong wilt registreren.

De documentatie voor deze functionaliteit kunt u vinden bij de verschillende onderdelen in het REV zelf. Hier vindt u ook de XSD-bestanden. De XSD bestanden bevatten toelichting over het gebruik ervan.

Aan de hand van deze schema’s kunt u uw administratieve systeem aanpassen om het benodigde XML bestand te maken. Daarna kunt u dit bestand importeren in het register.

Voordat u het XML bestand voor het eerst importeert in het register verzoeken wij u het bestand aan de NEa te sturen om te laten testen. Wij hebben hiervoor testvoorzieningen beschikbaar. Een testverzoek kunt u doen via ons contactformulier, waar u uw XML bestand als bijlage toevoegt.

Na 19 februari 2027 neem de NEa geen testverzoeken XML-bestanden meer in behandeling.

Extra aandachtspunten
De naamgeving in de XML-bestanden en in het register moet exact gelijk zijn voor:

• locaties;
• brandstoffen;
• grondstoffen;
• landen.

Het meerdere keren opnemen van dezelfde aansluiting in 1 inboeking is niet mogelijk. Alle leveringen opgenomen in de inboeking moeten per locatie opgeteld worden.

• Een waarde 0 (nul) als geleverde hoeveelheid kan niet;
• Een inboeking die 0 (nul) ERE’s oplevert kan niet.

U moet deze waarden er uit filteren.