De jaarafsluiting is een vast en jaarlijks terugkerend onderdeel van het monitoren van emissies binnen EU ETS-2. Hierbij stelt u een geverifieerd emissieverslag (EV) op over de emissie-uitstoot van het voorgaande jaar. Op deze pagina vindt u informatie over het proces, belangrijke deadlines en handige documenten.
Jaarafsluiting stap-voor-stap uitgelegd
Monitoringsplan onderhouden
Het monitoringsplan is de grondslag van uw emissievergunning. Het is essentieel dat dit plan, inclusief alle bijbehorende documenten zoals het referentiedocument, altijd actueel is. Veranderingen binnen uw bedrijf kunnen direct invloed hebben op uw monitoringsplan. Actie is vereist wanneer er wijzigingen optreden: deze moeten worden gemeld bij de NEa, en in sommige gevallen is goedkeuring van de NEa nodig voordat u de wijziging kunt doorvoeren. Lees verder over het onderhouden van het monitoringsplan
Contactgegevens EHP2
Controleer uw contactgegevens in het EH2, zodat uw gegevens kloppen en u geen communicatie van de NEa hoeft te missen.
In Nederland zijn vijf bedrijven geaccrediteerd voor het verificatieproces van EU ETS-2. Sluit een contract met een verificateur naar keuze en informeer de NEa over uw keuze via EHP2.
Lees meer over het verificatieproces en de verificateurs
Aan de hand van uw monitoringsplan stelt u jaarlijks een emissieverslag op. Hierin staat beschreven welke brandstoffen u daadwerkelijk heeft geleverd en hoeveel CO₂ daarbij is uitgestoten. Op basis van het emissieverslag gaat u - vanaf het emissiejaar 2028 - emissierechten inleveren (uiterlijk 31 mei 2029).
U stelt het emissieverslag op in het EHP2 (beschikbaar medio februari 2026). Bij het opstellen van het emissieverslag gebruikt het EHP2 de informatie uit het monitoringsplan. Mede daarom is het erg belangrijk dat uw monitoringsplan actueel is.
Zorg ervoor dat u alle gegevens controleert en zo nodig aanpast naar de werkelijke situatie. Na afronding van het emissieverslag stuurt het document via EHP2 naar de verificateur. De verificateur (zie stap 4) kan uw emissieverslag daar ook inzien.
Tip: Verwerk de feedback op het HEV in uw emissieverslag over 2025. Dit versnelt het proces voor de verificateur.
Let op:
- Als u gewogen waarden gebruikt voor blends, moet u ook een bijlage uploaden met de berekeningsfactoren voor deze blends. Deze bijlage wordt later door de NEa beschikbaar gesteld.
- Gebruik de NIR lijst met de standaard waarden van 2025
De NEa stelt begin 2026 hulpmiddelen beschikbaar voor het opstellen van het emissieverslag.
Leveringen over EU ETS Stationair installaties
Levert u aan Nederlandse EU ETS Stationair installaties, dan wordt de relevante informatie over geleverde en verbruikte hoeveelheden aan deze installaties automatisch overgenomen in het EHP2. Let wel, controleer deze informatie altijd goed!
De informatie over ETS Stationair installaties is pas vanaf 1 april beschikbaar in het EHP2. Voor die datum kunt u wel al zelf de informatie over deze installaties opnemen.
Vanaf 2026 is verificatie van het emissieverslag verplicht, met uitzondering van de emissieverslagen van de mini emittenten. De verificateur beoordeelt het EV op basis van de meetmethodes in uw actuele monitoringsplan en stelt een verificatierapport op. Beide documenten moet u indienen bij de NEa via het EHP2. Een bedrijfsbezoek kan onderdeel uitmaken van het verificatieproces.
Lees meer over de rol en werkwijze van de verificateur
Dien uw emissieverslag en het verificatierapport uiterlijk 30 april 2026 in bij de NEa via EHP2. Wanneer u de documenten heeft ingediend in het EHP2, krijgt u een ontvangstbevestiging. Dit is een bewijs dat het bedrijf aan de inleverplicht heeft voldaan.
Op 30 juni 2026 publiceert de NEa de emissiecijfers van alle Nederlandse EU ETS-2 deelnemers, in lijn met de Europese afspraken hierover.
De publicatie omvat de geverifieerde emissies van het voorafgaande jaar en is openbaar toegankelijk. Dit draagt bij aan transparantie en naleving van de Europese klimaatdoelstellingen.
De NEa voert op afstand een beperkte controle uit over de ingediende gegevens in het emissieverslag (hoeveelheden en conversiefactoren). De NEa kan contact met u opnemen met vragen of opmerkingen die uit deze controle volgen. Hiermee kunt u mogelijk uw toekomstige emissieverslagen of uw monitoringsplan verbeteren.
Vanaf juli 2026 voert de NEa inspecties uit bij een aantal vergunninghouders. Tijdens deze inspecties controleert de NEa of het monitoringsplan correct wordt gevolgd en of de ingediende gegevens voldoende worden onderbouwd met documentatie. De NEa neemt zelf contact op met de bedrijven die voor inspectie in aanmerking komen, om de planning en voorbereiding af te stemmen.
Emissierechten vanaf 2029
Vanaf 2029 start het inleveren van de emissierechten op basis van de berekende CO₂ uitstoot in het emissieverslag. Lees daarover meer zodat u zich zo goed mogelijk kunt voorbereiden.