Voorbereiden op toezichtbezoek
Een bedrijf kan zich voorbereiden op een toezichtbezoek door de NEa. Uw voorbereiding draagt bij aan een soepel verloop van het toezichtbezoek.
Wat kunt u doen
- Ervoor zorgen dat de NEa een eventuele elektronische administratie kan inzien en dat de betreffende deskundigen aanwezig zijn om inzicht te geven in de administratie.
-
Lees de agenda vooraf aandachtig door, zo bent u goed voorbereid. Lever daarnaast de opgevraagde informatie tijdig aan.
-
Op de dag van het toezichtbezoek dient u de volgende documenten/informatie beschikbaar te hebben:
-
Administratieve bescheiden betreffende ingeboekte hoeveelheden energie en/of geregistreerde brandstofleveringen,
-
Administratieve bescheiden zoals massabalans, in- en verkoopfacturen, bewijzen van duurzaamheid en indien van toepassing dubbeltellingverklaringen,
-
Opzet van de administratieve organisatie en interne beheersing bestaande uit o.a. werkprocedures voor zover relevant voor energie voor vervoer.
-
Daarnaast is het belangrijk dat de juiste medewerkers bij het toezichtbezoek aanschuiven of in ieder geval bereikbaar zijn voor vragen.