Vraag en antwoord

U heeft tot 1 maart van het volgende jaar om leveringen van hernieuwbare energie aan vervoer te registeren.

Hoe vaak u inboekt, is aan u. U kunt ervoor kiezen om dit per kwartaal te doen (of vaker), of om alle leveringen van een jaar in één keer te registeren.

Het aantal HBE’s wordt per inboeking altijd naar beneden afgerond. Indien u over veel aansluitingen beschikt, is het mogelijk om met behulp van XML in te boeken.

De systematiek voor hernieuwbare Energie voor Vervoer werkt op jaarbasis. Het is niet nodig om elke levering van hernieuwbare energie direct in te boeken in het register.

Het is mogelijk om leveringen in te boeken tot 1 maart van het volgende kalenderjaar. 

Vanaf 1 maart is het niet meer mogelijk om leveringen van het voorgaande kalenderjaar in te boeken.

Ieder jaar moeten alle inboekingen geverifieerd worden door een geaccrediteerde instantie. Een verificateur zal de achterliggende administratie doorlichten, steekproefsgewijs een aantal inboekingen controleren, en de meetgegevens/ inkoopgegevens op jaarbasis vergelijken.

Voor meer informatie vindt u onder inboeken. Of neem contact op met één van de verificateurs (Control Union, Normec QS, DEKRA).

Een overzicht van deze gegevens vindt u bij:

• Inboeken vloeibare biobrandstoffen; 
• Inboeken gasvormige biobrandstoffen;
• Inboeken elektriciteit;
• Inboeken waterstof;
• Inboeken vloeibare RFNBO's;
• Inboeken vergroende LNG;
• Inboeken zeevaart;
• Inboeken binnenvaart.

Daarnaast raden we u aan om met uw inboekverificateur in gesprek te gaan, aangezien zij een goed beeld hebben van de gegevens die nodig zijn en de manier waarop u uw AO in kunt richten.

De NEa rekent geen kosten voor het openen van een rekening.

Wel dient de inboeker ieder jaar een inboekverificatie te laten doen door een geaccrediteerde partij. Hier zijn wel kosten aan verbonden.

Voor een inschatting van deze kosten voor uw specifieke situatie, kunt u het beste contact opnemen met een van de verificateurs.

Dat is op voorhand niet te zeggen, maar dit duurt minstens enkele weken.

Een rekeningaanvraag bestaat uit verschillende stappen. Hieronder staan deze uitgelegd met een indicatie van de doorlooptijd. Let op dat de tijd gerekend per stap een indicatie is, die sterk afhankelijk is van de kwaliteit van de aangeleverde gegevens en de afhandeling bij externe partijen waar uitvraag gedaan moet worden. 

• Zodra een verzoek tot nieuwe rekeningaanvraag bij de NEa is binnengekomen, reageert de NEa hier doorgaans binnen vijf werkdagen op. U krijgt dan een ontvangstbevestiging en - indien nodig - het verzoek om ontbrekende gegevens aan te leveren.
• Bij het in behandeling nemen van een ingevuld rekeningaanvraagformulier voert de NEa een aantal eerste checks uit. De doorlooptijd van deze stap duurt gemiddeld drie tot vier weken en is vooral afhankelijk van de reactiesnelheid van organisaties waarbij wij navraag doen. Zoals het navragen van informatie bij de netbeheerder (EAN-codes voor inboeken van elektriciteit en biogas), de Belastingdienst (AGP-vergunningen voor vloeibare biobrandstof) of een omgevingsdienst (Omgevingswetvergunning voor waterstof).  Ondertussen kan het bedrijf - in eigen tempo - de gegevens in het formulier invullen. 
• Wanneer blijkt dat de gegevens correct zijn, ontvangt u een mail met het verzoek tot aanvullende gegevens. Deze gegevens levert u op eigen termijn aan. Wanneer de gegevens correct en op tijd worden aangeleverd, kan het vervolgens tot vier weken duren voor uw rekening is geopend.

Tussen 15 december en 1 april vindt er een stop plaats in de rekeningaanvragen. Tussen deze data worden er geen rekeningaanvragen of aanvragen voor een inboekfaciliteit in behandeling genomen. Deze tijdelijke stop is noodzakelijk om er zeker van te zijn dat de ontvangen aanvragen zijn afgehandeld om vóór 1 maart de leveringen van het voorgaande jaar te kunnen inboeken.

Vanwege de wijziging van Bijlage IX is er nu 1 grondstof in beeld die verschuift van Bijlage IX-A naar Bijlage IX-B. Het gaat om de grondstof ‘mais gecontamineerd met aflatoxins’. Deze grondstof werd eerder gecertificeerd onder de grondstofcategorie ‘food/feed waste’, een grondstof die op bijlage 5 van de Regeling energie vervoer staat en daarmee een HBE-G oplevert. Sinds de komst van de nieuwe Bijlage IX, past deze grondstof beter onder de noemer ‘damaged crops’, die op Bijlage IX-B staat en daarmee een HBE-B oplevert.

Vanaf 2025 kan de grondstof onder ISCC gecertificeerd worden met de naam: ‘corn contaminted with aflatoxins’. Inboekingen met deze grondstof zullen in 2025 nog als geavanceerd beschouwd worden, hiermee dient 2025 als overgangsjaar voor deze grondstof. Vanaf 2026 zal de grondstof beschouwd worden als Bijlage IX-B materiaal.  

Enkel biobrandstoffen geproduceerd uit Bijlage IX-A van de Renewable Energy Directive, Bijlage IV van de Implementing Regulation 2022/996 en Bijlage 5 van de Regeling energie vervoer worden beloond als geavanceerde brandstof. Hierbij is Bijlage 5 een nationale uitwerking van Bijlage IX-A sub d ‘industrieel afval’; oftewel een lijst van grondstoffen die in Nederland als industrieel afval worden beschouwd.

Het is wel mogelijk om een verzoek in te dienen voor een grondstof voor toevoeging aan Bijlage 5 indien de grondstof beschouwd kan worden als een industrieel afval. Dit verzoek kunt u hier indienen. De Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) beoordeelt de verzoeken namens de minister, hierbij kan de NEa contact opnemen met andere overheidsinstanties. De uiteindelijke besluitvorming ligt bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

In het voorjaar van 2024 rondde de Europese Commissie de aangekondigde herziening van Bijlage IX van de richtlijn hernieuwbare energie (RED) af. Dit betekent dat er een aantal grondstoffen toegevoegd zijn aan deel A of B van Bijlage IX. Deze wijziging werkt onmiddellijk door in het HBE-systeem. Dit betekent dat de grondstoffen die de Europese Commissie toevoegde bij inboeking HBE-B of HBE-G zullen krijgen. Daarnaast komen inboekingen van biobrandstoffen uit deze grondstoffen in aanmerking voor dubbeltelling als de inboeking aan alle voorwaarden daarvoor voldoet.

Als u wilt weten welke specifieke grondstof in aanmerking komt voor een bepaalde HBE-categorie, kunt u dat zien in het overzicht Referentiegegevens REV – “Grondstoffen in het REV”. 

Het overzicht is geen complete weergave van alle grondstoffen die gebruikt kunnen worden voor biobrandstoffen, maar laat alleen die grondstoffen zien die gebruikt worden in het REV.

Staat een grondstof er niet bij? Neem dan contact op met de NEa Helpdesk.