Inboekdienstverleners

• De zonne-elektriciteit (100% hernieuwbaar) die direct geleverd wordt aan vervoer, mag voor 100% hernieuwbaar worden ingeboekt, waarbij gelijktijdigheid op uurbasis (of nauwkeuriger) moet kunnen worden aangetoond;
• De netstroom geleverd aan vervoer mag worden ingeboekt voor het netgemiddelde;
• Om de levering van de batterij naar vervoer (D) gedeeltelijk als 100% hernieuwbaar te kunnen inboeken, zullen per uur ook alle overige stromen die de batterij in en uitgaan (A, B en C) gemeten moeten worden. Dit om te bepalen welk aandeel in de batterij hernieuwbaar is. (Indien dat niet mogelijk is kan D als netstroom ingeboekt worden.);
  Per uur moet bijgehouden worden wat de energiemix (groen/grijs) in de batterij is. Binnen dat uur mag het groene gedeelte in de batterij worden gealloceerd aan stroom D. De hoeveelheid in een uur ingeboekte 100% hernieuwbare elektriciteit kan nooit meer zijn dan wat er in dat uur daadwerkelijk aan vervoer is geleverd.
• De hoeveelheid geleverd aan vervoer (na opslagverliezen) moet gedekt worden door niet-netlevering Garanties van Oorsprong (GvO’s)

De inboekingen moeten ook voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Belangrijke onderdelen van de administratie zijn o.a. maar niet uitsluitend:

• Overzicht machtigingen;
• Overzicht van klanten met adres, EAN en energieleverancier;
• Procesbeschrijving voor aannemen nieuwe klanten en welke controles hierbij gedaan worden;
• Procesbeschrijving voor verzamelen benodigde data, interne controle hiervan en inboeking van data in het REV;
• kWh-data van de meters van de laadpalen;
• Type nummers en MID-certificering van de laadpalen;
• Facturen energieleveranciers en/of netbeheerders;

Hieronder staat voor een aantal belangrijke inboekeisen uitgewerkt hoe die aantoning eruit zou kunnen zien. Uiteindelijk is het aan de inboekverificateur om te beoordelen of de aantoning voldoende is, hierbij kunnen specifieke situaties ook om extra bewijslast vragen.

De inboekdienstverlener is verantwoordelijk voor het beheer van de rekening in het register. Eventuele handhaving zal zich daarom richten op de inboekdienstverlener, niet op haar klanten. De klanten van de inboekdienstverlener zijn niet de doelgroep van de NEa, dus communiceert de NEa niet direct met de klanten van de inboekdienstverlener.

Wel zou het kunnen dat voor een inspectie een locatiebezoek bij een klant van een inboekdienstverlener moet worden gedaan. In dat geval moet de inboekdienstverlener dit faciliteren. De NEa kan handhavend optreden indien nodig. Zo kunnen bijgeschreven ERE’s bijvoorbeeld worden gecorrigeerd of kan een boete worden opgelegd.

Hieronder worden de eisen genoemd en voorbeelden gegeven van hoe de verschillende vereisten aangetoond kunnen worden. Het is niet verplicht om op deze manier bewijs te leveren, de voorbeelden dienen als handvaten voor de inboekdienstverlener.

1. Aantoning van de hoeveelheid geleverde elektriciteit

Dit kan  bewezen worden met registraties of facturen van laadsessies. Hierbij moet duidelijk aantoonbaar de koppeling aanwezig zijn met de laadpaal op het geregistreerde adres, bijvoorbeeld doordat beide in hetzelfde bewijs genoemd worden. Een foto of screenshot van alleen een geleverd volume is niet voldoende.

2. Bewijs van aanwezigheid van een laadpaal aangesloten op de betreffende aansluiting

Veel eigenaren van een laadpaal houden o.a. laadgegevens bij met een app. Deze app kan ook een uitdraai geven met gegevens zoals abonnementskosten gekoppeld aan het adres. De inboekdienstverlener kan een bewijs van aanwezigheid van een laadpaal op een bepaald adres aantonen door bijvoorbeeld een screenshot of uitdraai van een dergelijke app op te vragen bij de particulier. Deze methode heeft de voorkeur voor de NEa.

Andere opties om te bewijzen dat er een laadpaal aangesloten is op de betreffende aansluiting, is bijvoorbeeld een factuur van de installatie van een laadpaal met adresgegevens, of een factuur of Charge Detail Records (CDR) registratie van een laadsessie waar ook het adres op staat.

3. Bewijs van eigenaarschap van voorgenoemde aansluiting door betreffende particulier over gehele periode van inboeking.

De inboekdienstverlener kan bewijzen dat de particulier de gehele periode van inboeking eigenaar is van de aansluiting door bij de particulier een factuur (voor betreffende periode en/of begin en einde hiervan) op te vragen over de aansluit- en/of netbeheerkosten (voor particulieren veelal gefactureerd via energieleverancier), mits hier adres, EAN-code en naam op staan vermeld. Een andere optie voor de inboekdienstverlener om dit aan te tonen is het opvragen van de aansluitingsgegevens voor een bepaald adres bij de netbeheerder.

4. Aantonen aanwezigheid van MID-meter

De inboekdienstverlener kan bewijzen dat de laadpaal op het adres  van de particulier een MID-meter geïntegreerd heeft door bijvoorbeeld een conformiteitsbeoordeling of certificaat voor het type MID-meter op te vragen bij de particulier of fabrikant van de laadpaal/kWh-meter. Sommige typen laadpalen hebben standaard een geïntegreerde MID-meter.
 

5. Bewijs dat machtiging door voorgenoemde particulier is afgegeven aan inboekdienstverlener

Hiervoor voldoet de machtiging zelf, of een overzicht van de machtigingen. De eisen voor de machtiging staan hieronder verder uitgewerkt.

Deze voorwaarden zijn onder andere (maar niet exclusief):

• Alleen elektriciteit geleverd aan vervoer komt in aanmerking voor ERE’s
• Alleen het hernieuwbare deel van de geleverde elektriciteit wordt beloond met ERE’s;
• Alleen hoeveelheden zoals gemeten door een bemeterd leverpunt mogen ingeboekt worden. Een bemeterd leverpunt is een punt voor levering van elektriciteit, met een voertuigaansluiting en een meter die de hoeveelheid van de levering meet. In de praktijk zijn dit de verkoopmeters.
  • Wanneer een aansluiting of secundair allocatiepunt niet exclusief bestemd is voor de levering van elektriciteit aan vervoer, moet de meter MID-gecertificeerd zijn.

De bewijzen die de inboekdienstverlener hierbij extra moet verzamelen zijn:

• Ondernemingen hebben een aansluiting waar elektriciteit aan vervoer wordt geleverd;
• Bewijs dat de machtiging door voorgenoemde onderneming is afgegeven aan inboekdienstverlener.

In de machtiging voor particulieren staan drie elementen centraal:

1. de naam van de particulier;
2. het adres waar de particulier elektriciteit levert aan vervoer;
3. de EAN van de aansluiting waarvan de particulier op het opgegeven adres eigenaar is.

Als een van deze drie elementen wijzigt, is de machtiging niet meer geldig.

Minimale eisen machtiging
De Regeling energie vervoer somt de minimale eisen op voor de machtiging. Een inboekdienstverlener bepaalt zelf welke afspraken hij met zijn klanten verder nog maakt. Hieronder leest u wat deze minimale eisen zijn, met een aantal suggesties en aanwijzingen voor hoe deze door een inboekdienstverlener ingevuld zouden kunnen worden.

1. De naam en handtekening van de aangeslotene.
   Hoe de machtiging ondertekend wordt, is aan de inboekdienstverlener. Dit mag zowel in digitale als natte vorm zijn;
2. Het adres en de EAN van de aansluiting van de aangeslotene;
3. Een machtiging voor de NEa om gegevens over de aansluiting bij de distributiebeheerder op te vragen;

   Voorbeeld “Ik geef de NEa toestemming om de gegevens in het Centraal Aansluitingenregister, als bedoeld in paragraaf 2.1 van de Informatiecode Elektriciteit en Gas, die op mijn aansluitingen betrekking hebben, op te vragen en in te zien. Dit betreft de gegevens van de aansluiting die ik bij de machtiging van [deze inboekdienstverlener] heb opgegeven en die voor de NEa relevant zijn voor het kunnen uitvoeren van haar toezichttaken in het kader van het systeem van hernieuwbare energie vervoer.”

4. Een machtiging aan de inboekverificateur van de inboekdienstverlener om de laadlocatie op het voldoen aan de voorwaarden, bedoeld in artikel 10, eerste lid, van het besluit te controleren;

   Voorbeeld “Hierbij verklaar ik dat [de inboekverificateur] van [mijn inboekdienstverlener] op de locatie waar ik elektriciteit lever aan vervoer via mijn aansluiting een controle mag uitvoeren en mag vaststellen dat mijn leveringsconstructie voldoet aan de inboekvoorwaarden.”

5. De datum van afgifte en geldigheidsduur in kalenderjaren van de machtiging.
   De machtiging wordt altijd in volledige kalenderjaren afgegeven. Dat betekent dat de machtiging altijd loopt van 1 januari tot 31 december. De machtiging mag niet stilzwijgend worden verlengd.

In de machtiging van ondernemingen verklaren zij dat de inboekdienstverlener mag inboeken voor de (wisselende) aansluitingen vanaf waar zij in een bepaalde periode elektriciteit leveren aan vervoer.

Minimale eisen
De Regeling energie vervoer somt de minimale eisen op voor de machtiging. Hieronder leest u wat deze eisen zijn, met een aantal suggesties en aanwijzingen voor hoe deze ingevuld kunnen worden.

1. De naam, het vestigingsadres en het handelsregisternummer van de onderneming;
2. De naam en de handtekening van de vertegenwoordigingsbevoegde van de onderneming.
   Hoe de machtiging ondertekend wordt, is aan de inboekdienstverlener. Dit mag zowel in digitale als natte vorm zijn.
3. De EAN van de aansluiting(en).
   Het gaat hier om tenminste één EAN dat in bezit is van de onderneming ten tijde van het ondertekenen van de machtiging. De aansluitingen kunnen wisselen.
4. Een machtiging voor de emissieautoriteit om gegevens over de aansluiting bij de distributiebeheerder op te vragen;

   Voorbeeld "Ik geef de NEa toestemming om de gegevens in het Centraal Aansluitingenregister, als bedoeld in paragraaf 2.1 van de Informatiecode Elektriciteit en Gas, die op mijn aansluitingen betrekking hebben, op te vragen en in te zien. Dit betreft de gegevens van de aansluitingen die ik bij de machtiging van [deze inboekdienstverlener] heb opgegeven alsmede de aansluitingen die mijn inboekdienstverlener opvoert in het register en die voor de NEa relevant zijn voor het kunnen uitvoeren van haar toezichttaken in het kader van het systeem van hernieuwbare energie vervoer."

5. Een machtiging aan de inboekverificateur van de inboekdienstverlener om de laadlocatie op het voldoen aan de voorwaarden, bedoeld in artikel 10, eerste tot en met derde lid, van het besluit te controleren.

   Voorbeeld "Hierbij verklaar ik dat [d e inboekverificateur] van [mijn inboekdienstverlener] op de locatie waar ik elektriciteit lever aan vervoer via mijn aansluiting een controle mag uitvoeren en mag vaststellen dat mijn leveringsconstructie voldoet aan de inboekvoorwaarden."

6. De datum van afgifte en geldigheidsduur in kalenderjaren van de machtiging.
   De machtiging wordt altijd in volledige kalenderjaren afgegeven. Dat betekent dat de machtiging altijd loopt van 1 januari tot 31 december. De machtiging mag niet stilzwijgend worden verlengd.