Aandachtspunten inboeken vloeibare biobrandstoffen

Dubbeltellingverklaring later koppelen aan inboeking

Het is mogelijk om -onder voorwaarden- na de 1e deadline nog een dubbeltellingverklaring te koppelen aan een inboeking.

1. Aandachtspunten

   1. Zorg voor de correcte status van de inboeking

      Alleen bij inboekingen die vóór 1 maart 2024 in het Register Energie voor Vervoer (REV) zijn geregistreerd (dus met de status 'HBE bijgeschreven') kan later nog een dubbeltellingverklaring worden toegeveogd.

      Selecteer in het Register Energie voor Vervoer (REV) het invoergegeven 'dubbeltellend claimen', van de optie 'later'. Zo kunt u op een later moment de dubbeltellingverklaring aan een bestaande inboeking worden opvoeren en koppelen. Alleen dan kunt u nog later een dubbeltellingverklaring aan de inboeking koppelen.

      Alleen de dubbeltellingverklaring kan later worden opgevoerd en gekoppeld. Overige inboekgegevens moeten uiterlijk 29 februari zijn opgevoerd en zijn niet meer te wijzigen.

   2. Deadline 29 maart 2024

      De dubbeltellingverklaring moet uiterlijk 29 maart 2024 door de inboeker zijn opgevoerd en gekoppeld aan de betreffende inboekingen.

   3. HBE bijschrijving

      Als u de dubbeltellingverklaring later aan de inboeking koppelt, schrijft het REV in eerste instantie alleen het aantal enkeltellende HBE’s bij. Het bijschrijven van de HBE’s vanwege dubbeltelling vindt pas plaats na de koppeling van de dubbeltellingverklaring aan de inboeking.

   4. Instructies

      Op deze webpagina vindt u een beknopte uitleg over de handelingen die u moet verrichten om een dubbeltellingverklaring later te kunnen koppelen aan een inboeking.

Zorg voor een correcte registratie van de inboeking

1. Geregistreerde inboekingen zijn niet wijzigbaar

   1. U kunt uw inboeking maar één keer registreren

      Een inboeking waarvan de HBE's zijn bijgeschreven kunt u niet meer corrigeren.

      De NEa corrigeert geen foutieve inboekingen op verzoek van de inboeker. In het algemeen geldt dat de de NEa eventuele fouten ná de jaarafsluiting onderzoekt.

   2. Consequenties foutieve inboekingen

      Foutief registreren kan leiden tot handhaving door de NEa. Bijvoorbeeld door middel van een corrigerende maatregel. Daarom is het belangrijk dat u de inboekingen correct registreert.

2. Administratieve processen en fiatteursrol helpen bij correct inboeken

   1. Inrichting van uw administratieve processen

      Wij adviseren u om de administratieve processen van uw bedrijf zo in te richten, dat u de gegevens volledig en juist kunt invoeren.

   2. Fiatteursrol REV aanzetten

      De fiatteursrol in het REV kan helpen bij het voorkomen van fouten. Als de rekeninghouder een fiatteur toewijst, moet een 2e persoon de opgevoerde gegevens goedkeuren, voordat deze definitief worden geregistreerd.

      Dit is dus iets anders dan het werk van de inboekverificateur. De inboekverificateur is een externe partij waaraan u opdracht geeft om laten controleren of uw (afgeronde) inboekingen aan de wet- en regelgeving voldoen.

      Fiatteur toewijzen Heeft u nog geen fiatteur op uw rekening? Dien dan een wijzigingsverzoek bij ons in. Houdt rekening met een doorlooptijd van 3 weken na ontvangst correct en volledig ingevuld wijzigingsformulier.